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CADENAS	est l'outil qui manquait au bureau d'études pour faire un lien entre les systèmes ERP, CAO et PDM.

ACHATS

La gestion des pièces normalisées, pièces du commerce et standard interne est souvent un véritable casse tête pour les services achats.

La problématique principale n’est pas liée (contrairement aux idées préconçues) à des difficultés de communication entre les services techniques et les services achats, mais plutôt à des objectifs et priorités différentes entre ces services et surtout à l’utilisation d’outils très différents qu’il est difficile de faire communiquer entre eux.

Conscient de ces problématiques, le groupe CADENAS a concentré ses efforts pour répondre sur 3 axes principaux :

Besoins spécifiques des services achats

L’objectif principal de l’acheteur est de trouver le meilleur compromis entre la qualité et le prix des produits. CADENAS propose donc des services permettant de rationaliser la gestion des pièces standards :

  • en s’attachant principalement aux moyens de concentrer les achats sur un nombre raisonnable de fournisseurs,

  • en proposant de réduire au maximum le nombre d’articles actifs dans vos bases de données achat, sans impacter pour autant le pouvoir et la liberté d’action des différents services impliqués.

Echanges d’informations entre les différents services

Une bonne gestion des pièces standards repose sur une collaboration efficace et continue entre les services achats et les services techniques. Nous attachons donc une importance particulière à l’échange d’informations entre ces différents services en tenant compte des procédures existantes et des besoins spécifiques de chaque service.

Nos solutions permettent par exemple d’informer immédiatement les achats lors du référencement d’une nouvelle pièce par le bureau d’études. Cette démarche permet non seulement aux achats d’anticiper les besoins de l’entreprise mais aussi de réagir à temps si la pièce utilisée ne rentre pas dans le cadre défini par l’acheteur.

De la même manière, les services achats peuvent mettre un certain nombre d’informations stratégiques à disposition du bureau d’études pour permettre aux concepteurs de sélectionner le produit le plus adéquat à son besoin tout en tenant compte des impératifs de l’acheteur.

Interfaces de communication entre les différents logiciels

Le frein principal à une bonne communication entre les services achats et les services techniques est la plupart du temps lié non pas aux hommes mais aux outils utilisés.

Pour répondre à cette problématique, CADENAS a mis en place des passerelles très performantes entre les outils CAO, PLM, ERP et les catalogues fournisseurs. Ces outils permettent par exemple :

  • De déclencher automatiquement le référencement de l’article dans l’ERP dès la sélection d’un nouveau composant par le Bureau d’études, en intégrant toutes les données importantes transmises par le fournisseur (référence, désignation, etc.).
    Cette interface simplifie considérablement le travail des différents services, interdit la création de doublons et garantit des données de qualité dans les différents systèmes informatiques. Les achats n’ont ensuite plus qu’à valider (ou refuser) le référencement directement dans le système ERP.

  • D’apporter au bureau d’étude des informations jugées importantes par les achats.
    Vous pouvez transmettre par exemple les statuts des pièces, leurs prix, niveaux de stock, etc. afin d’aider le bureau d’études à choisir la pièce la plus pertinente tout en tenant compte des besoins techniques et financiers de l’entreprise.
    Le bureau d’études accède à ces informations directement dans son logiciel sans avoir à utiliser un ERP et ne reçoit l’information que lorsqu’il en a vraiment besoin.

 

Consultez nos autres sites :
www.partsolutions.fr
www.ecatalogsolutions.fr
www.geosearch.fr
www.partserver.fr

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